Файлы копятся годами. Половина из них — копии и записи, которые никто не откроет.
Arcdata проходит по хранилищу — Диску Битрикс24, S3-бакету, файловому серверу или собственному приложению — и находит дубли любых файлов: видео, сканов, картинок, документов, архивов. Не по имени, а по содержимому, включая пересохранённые и ужатые копии. Старые записи встреч сжимает. Показывает, чей диск сколько занимает — в том числе диски сотрудников, которых в компании уже нет. Ссылки продолжают работать, файлы не покидают ваш контур.
Демонстрационные данные. Отчёт по вашему хранилищу считается по вашим файлам и раскладывается по типам: видео, изображения, документы, архивы, прочее. «Почти дубль» — та же картинка, пересохранённая, ужатая или уменьшенная; та же запись, залитая ещё раз в другом формате. Глубина сжатия видео зависит от того, что на записи: слайды и говорящие головы сжимаются сильнее, чем съёмка с камеры.
Аудит
Проходит по хранилищу — Диску Битрикс24, бакету, шаре — и составляет опись: что занимает место, что дублируется, что не открывали годами. Дубли ищет среди всех файлов, не только видео.
- Точные дубли по содержимому: видео, сканы, картинки, документы, архивы — «финальная_версия (2)» и копия во вложении задачи считаются одним файлом
- Почти дубли: пересохранённые, ужатые и уменьшенные копии картинок; та же запись, залитая повторно в другом формате
- Отчёт по папкам, возрасту и типам файлов; оценка, сколько места вернётся
- По владельцам: чей личный диск и папка какого отдела занимают место и держат лишние копии — включая диски уволенных, которые годами висят в квоте
Сжатие
Перекодирует старые записи встреч в современный кодек и убирает дубли любых типов — оставляя один экземпляр, на который продолжают вести все ссылки. Файл заменяется штатным способом той системы, где лежит: в Битрикс24 — через API портала, в бакете и на шаре — на месте. Ссылки в задачах, чатах и документах остаются рабочими.
- Вы выбираете, что трогать, а что нет
- Оригиналы лежат ещё 14 дней
- Речь остаётся разборчивой
Знания
Расшифровка речи, конспект встречи и поиск по сказанному. «Что решили по договору с Ромашкой» находится текстом, а не перемоткой часовой записи.
- Транскрипт с разбивкой по говорящим
- Краткий конспект и решения
- Поиск по всему архиву встреч
Дубли — по содержимому, не по имени
Одинаковыми считаются файлы с одинаковыми байтами, как бы они ни назывались и где бы ни лежали: личный диск, папка отдела, вложение в задаче. Для картинок сверх того сравнивается сам снимок — копия из мессенджера, ужатая в четыре раза, найдётся рядом с оригиналом. Для записей встреч — звук: перезалитая в другом формате запись тоже дубль.
Каждому типу — свой порог
Видео считается с гигабайтов, скан и картинка — с сотен килобайт: мелкие файлы по одному ничего не весят, а тысячами — гигабайты. Отчёт раскладывает группы дублей и потери по типам, чтобы было видно, где лежат деньги.
Файлы не уезжают наружу
Ядро ставится на ваш сервер, рядом с хранилищем. Видео и документы обрабатываются внутри периметра. Если своего сервера нет — есть наш SaaS, это отдельный выбор, а не условие.
Ничего не пропадает молча
Аудит работает только на чтение. Сжатие запускается по вашему списку, оригиналы хранятся ещё две недели, любой шаг можно отыграть назад.
Ссылки не ломаются
Файлы заменяются через штатный интерфейс той системы, где лежат, а не в обход неё: в Битрикс24 — через API портала. Задача, чат, документ и календарь продолжают ссылаться на ту же запись.
Уволенные — отдельная строка
Сотрудник ушёл, а его диск остался: снести страшно — на файлы ведут вложения задач, сделок и чатов, — оставить дорого. Аудит показывает, чьи диски занимают место и где лежат лишние копии. Убирать их продукт умеет так же, как всё остальное: штатно, через API портала, с сохранением ссылок и откатом.
Подключается адаптером
Ядро одно, источники разные. Битрикс24 готов сегодня: модуль для коробки, приложение для облака. S3-бакет, файловая шара, SharePoint и собственное приложение с файлами пользователей подключаются к тому же ядру своим адаптером — источник остаётся тонким, вся тяжёлая работа снаружи.
- Аудит Диска Битрикс24 — коробка и облакоОпись хранилища, точные дубли всех типов файлов, почти-дубли картинок, разбивка по типам и папкам.
- Сжатие записей встреч с откатомЗамена штатно через API портала, оригинал хранится 14 дней, откат в один клик.
- Модуль для коробкиСнимает потолок размера файла при заливке — многогигабайтные записи проходят.
- Компрессор для WindowsТот же движок на своём ПК, без сервера и регистрации.
- Почти-дубли записей по звукуТа же встреча, перезалитая в другом формате или качестве, находится по аудио-отпечатку.
- Отчёт «Аудит хранилища» в PDFДокумент для руководителя: где лежит объём, сколько копий, сколько вернётся.
- Личный кабинетПодключённые хранилища, статус сканов, отчёты — на app.arcdata.ru.
- Приложение для облачного Битрикс24Ручной выбор записей и сжатие прямо из портала.
- Классификатор документовМетки «ТЗ», «Клиент», «Страхование», «HR» и группировка по ним — в правах сотрудника: каждый видит только доступное ему на Диске.
- Действия с дублямиОставить один экземпляр, остальные заменить ярлыками — ссылки не ломаются. Точные — по политике, почти-дубли — только с подтверждением.
- Файлы уволенныхДиски ушедших сотрудников — отдельным разрезом отчёта: объём, копии, внешние ссылки. Ценное перенести, записи сжать, остальное убрать с откатом — по списку администратора.
- Сжатие «жирных» скановPDF из картинок и сканы на 300 dpi там, где хватает 150: экономия 5–20× на файл, с той же проверкой и откатом.
- Умное сжатие видеоСлайды и демонстрация экрана — 1–2 кадра в секунду, живая камера — как есть: 15–20× на типичной встрече.
- Политики в интерфейсеПапка, тип, возраст, «не открывали N дней», исключения — настраивает ваш админ, а не мы.
- Дашборд экономииВ рублях: сколько сэкономлено и что было бы без продукта.
- Знания: транскрипт, конспект, поискЛокальное распознавание речи, конспект вместо часовой записи, поиск по сказанному во всём архиве.
- Распознавание скановТекст из сканов и фотодокументов — для поиска и для дублей одного договора в разных сканах.
- Доступ для ИИ-ассистентовMCP-сервер: ваш ассистент ищет по записям и отчётам сам, только чтение, в ваших правах.
- Поставка в контур клиентаВоркер on-prem одним compose: файлы не покидают периметр вообще.
- S3-бакет, файловая шара, SharePointТе же аудит и сжатие без портала-посредника, подмена файла на месте.
- Маркетплейс Битрикс24 и тарифыБесплатный аудит, подписка Compressor, апселл Knowledge одним переключателем.
Порядок — наш текущий план, а не обещание сроков: первыми идут пункты, которые просят клиенты dogfood-порталов. Всё, что меняет чужие файлы, выходит только после прогона в режиме «только отчёт».
Компрессор для Windows: тот же движок, у вас на компьютере
Перетащите записи встреч в окно программы — она покажет, сколько места вернётся, и сожмёт их тем же рецептом, что и облачная версия. Бесплатно, без регистрации и без интернета.
- Исходники не трогает: результат кладётся рядом файлом
имя.arcdata.mp4 - Оценка «до/после» до запуска, итог «сэкономлено X ГБ» после
- Ничего не отправляет наружу — нет ни аккаунтов, ни телеметрии
- Внутри — тот же ffmpeg той же версии, что работает в облаке
Файлы лежат в общем хранилище? Тогда нужна серверная часть: аудит и дубли всех типов, сжатие, конспекты. Для Битрикс24 она готова, портал заводится бесплатно; для S3, файловых серверов и своих приложений — напишите нам.
SmartScreen. Сборка пока не подписана сертификатом, Windows покажет предупреждение — «Подробнее» → «Выполнить в любом случае». Сверьте хеш архива, если сомневаетесь.
Воспроизведение. Результат в HEVC: штатный плеер Windows требует расширение, VLC открывает сразу.
Начните с аудита — он бесплатный и ничего не меняет
Напишите, где лежат файлы (Битрикс24 — коробка или облако, S3, файловый сервер, своё приложение) и примерный объём. Вернёмся с отчётом: сколько места занято копиями и старыми записями и сколько можно освободить.
Написать нам